技能要求:
经验要求:
5-10年经验
工作描述:
项目编号:【42895】
客户信息传递系统介绍
一、系统整体流程
整个流程分成三部分:
运营端上传信息 → 系统后台分类存储 → 销售端查看并跟进
也就是说,运营不再通过微信、表格、截图乱发资料给销售,而是统一录入到系统里。
销售登录系统后,可以直接看到自己负责的客户资料、聊天记录和相关图片。
二、运营端功能介绍
运营端主要给运营人员在电脑上使用。
运营的工作流程是:
1. 录入客户基础信息
运营先填写客户的基本资料,例如:
客户姓名
客户电话
公司名称
客户来源
咨询产品
客户需求
这些属于 基础信息,系统用蓝色模块表示。
2. 上传聊天记录
运营可以把和客户沟通的文字内容录入系统。
例如:
客户咨询了什么产品
客户预算大概多少
客户有没有明确采购时间
客户关注价格还是参数
客户有没有要求报价
这些内容方便销售快速了解客户情况,不用再反复问运营。
3. 上传相关图片
运营可以上传:
微信聊天截图
客户发来的现场照片
产品需求截图
报价沟通截图
其他相关图片
这些属于 沟通资料,系统用绿色模块表示。
4. 提交到软件
运营填写完客户信息、聊天记录、图片后,点击提交。
提交后,系统会把客户资料保存起来,并根据类型进行分类存储。
三、系统后台功能介绍
系统后台是整个流程的核心。
它主要做两件事:
1. 接收运营上传的信息
运营提交后,系统会接收所有资料,包括:
客户基础资料
聊天记录
图片附件
分配销售信息
客户状态
2. 分类存储客户资料
系统会把客户信息分成两个模块保存:
A. 基础信息模块
保存内容包括:
客户姓名
联系电话
公司名称
客户来源
咨询产品
需求描述
负责销售
客户状态
这个模块主要用来让销售快速知道:
这个客户是谁
联系方式是什么
需要什么产品
现在处于什么状态
B. 沟通资料模块
保存内容包括:
聊天记录
聊天截图
客户图片
相关附件
这个模块主要帮助销售了解客户真实需求。
比如客户之前说过什么、发过什么图片、有没有明确型号、有没有报价意向,销售打开客户详情就能直接看到。
四、销售端功能介绍
销售端也是电脑网页端,也可以用手机浏览器打开。
销售的使用流程是:
1. 销售登录系统
销售用自己的账号登录。
登录后,系统根据账号识别销售身份。
2. 查看客户完整信息
销售可以看到分配给自己的客户。
客户详情里包括:
客户姓名
客户电话
公司名称
客户需求
客户来源
当前状态
销售不需要再找运营要资料。
3. 查看聊天记录和图片
销售可以直接查看运营上传的:
聊天文字记录
聊天截图
客户图片
需求图片
这样销售跟进客户之前,就能快速了解客户背景和需求。
4. 销售跟进客户
销售了解客户情况后,可以进行电话、微信或线下跟进。
跟进后,销售可以在系统里填写跟进记录,例如:
已电话联系客户
客户想了解冻干机型号
已发送产品资料
客户要求报价
下周继续跟进
同时可以修改客户状态,比如:
未跟进
已联系
有意向
报价中
已成交
无效客户
暂缓跟进